Преимущества использования онлайн-сервисов для отправки факсов

Факс-модемы и факс-аппараты, столь широко востребованные сравнительно недавно, с течением времени начали терять свою популярность. Сегодня факсы кажутся пережитками прошлого. Тем не менее, существует множество мест, где данная техника остается единственной возможностью передачи изображения или документа. Специальная аппаратура для передачи и приема факсов используется многими банковскими организациями. Единственным отличием современного способа передачи факсов является то, что их можно передавать с компьютеров, используя специальные сервисы. Так называемый онлайн факс представляет собой усовершенствованный вариант передачи информации на расстояния различной удаленности.

Для отправки онлайн-факсов нет необходимости приобретать специальное устройство. Достаточно установить на компьютер специализированную программу или воспользоваться программой, встроенной в операционную систему. Однако и этот способ имеет свои недостатки – ограничение в функционале, временные затраты или высокую сложность процесса. Более простым способом является использование онлайн-сервисов. Простой и понятный функционал, высокая скорость передачи информации являются преимуществами этого способа отправки факсов.

Пред механическим факсом онлайн инструмент имеет ряд преимуществ:

• возможность отправлять информацию нескольким адресатам одновременно;
• возможность получать подтверждение о доставке факса адресату;
• возможность получить перечень адресов, на которые ранее отправлялись данные;
• возможность создания собственного адреса, на который можно получать информацию и пр.

Перечень возможностей, которые обеспечивает использование онлайн-сервиса для передачи и приема информации значительно шире. Например, на сайте сервиса можно получить информацию о том, как сделать факс на компьютере.

Предприятия и организации, использующие для отправки факсов онлайн-сервис, получают следующие преимущества:

• сокращение расходов на обслуживание собственных телефонных линий и факс-аппаратов;
• возможность сопроводить факс голосовым сообщением;
• возможность интегрировать сервис в систему организации;
• возможность сохранять переписку в электронном виде с высоким уровнем защиты конфиденциальной информации;
• доступность информации в любой точке земного шара.

Как видите, этот способ передачи информации заслуживает нашего с вами внимания.