11.08.2014 21:51

Эффективность внедрения документооборота

Сегодня управлению и контролю за документами в организациях разного рода и масштаба уделяется немало внимания. Особенно это касается крупных компаний с развитой филиальной структурой. Их владельцы дабы упорядочить документооборот и повысить эффективность работы персонала стараются внедрять специализированные электронные системы документооборота.

Построены они на достаточно популярных сегодня программных решениях от ведущих разработчиков софта (Microsoftи др.). И по своей сути они предлагают их пользователям – сотрудникам офиса единое веб-пространство для совместной работы с документами. Как правило, большинство из них имеют достаточно понятный и пользователь-ориентированный интерфейс, и достаточно удобны в повседневной работе. Кроме того, они просто и легко развертываются специалистами даже без особых знаний и навыков. Это делает стоимость владения такими системами крайне низкой, а их коэффициент полезного использования крайне высоким.

Такие системы подойдут как руководству компаний, так и отдельным руководителям подразделений и их сотрудникам, а также ИТ-персоналу и другим служащим. Само же внедрение документооборота производится специализированными компаниями, имеющими в своем штате соответствующих опытных и высококвалифицированных специалистов. Они обладают достаточно высоким накопленным опытом и обширными знаниями в области систем документооборота.

Одна из таких компаний, docspace.ru, - занимается внедрением документооборота уже более 11 лет и за эти годы успешно реализовала целый ряд проектов разного масштаба и специфики деятельности заказчиков. Созданные ими системы позволяют легко и надежно обрабатывать входящие и исходящие документы, а также организационно-распорядительную документацию, различные внутренние и договорные документы.

Кроме того, они предоставляют огромные возможности для бизнес-аналитики. А также позволяют создавать электронные архивы с удобной системой атрибутивного и полнотекстового поиска по различным типам контента. Узнать больше информации об особенностях и преимуществах, а также стоимости таких систем можно на веб-сайтах компаний, занимающихся их внедрением.

Само же внедрение документооборота занимает, как правило, от одной недели до нескольких месяцев в зависимости от сложности построения структуры организации и количества филиалов в рамках нее.