Итоги внедрения электронного документооборота в 2015 году

В прошлом году каждая пятая компания в РФ отправила электронные бухгалтерские документы через систему электронного документооборота.

В адрес практически одного миллиона компаний на территории Российской Федерации в 2015 году было отправлено 149 000 000 электронных документов, заверенных электронной подписью, из которых 49 000 000 являются юридически значимыми первичными документами и 99 900 000 - EDI-сообщениями.

В настоящий момент в системе электронного документооборота зарегистрировано 23,3% от всех официально действующих в России юрлиц, то есть около 1 000 000 организаций. За 2015 год более чем в два раза увеличилась численность каждой из категорий отправителей: отправляющих за календарный год более 10, более 100, более 1 000 и более 10 000 электронных документов.

60 компаний в течение прошедшего года отправили более 100 000 документов. Крупнейшие холдинги, такие как  ООО «Годовалов», АО НПК «Катрен», Макрорегиональный филиал «Урал» ПАО «Ростелеком», ООО «Деловые линии», совершили отправку более миллиона документов своим клиентам и поставщикам. Самые большие объемы ЭДО генерируют компании-поставщики торговых сетей, крупные промышленные предприятия, операторы связи, энергосбытовые компании, фарм- и авто- дистрибьюторы.

За прошедший год участниками рынка ЭДО отправлено более 20 000 000 электронных счетов-фактур, это более 40% общего юридически значимого трафика. ТОРГ-12 за 2015 год отправлено более 14 000 000, это составляет 29% юридически значимого трафика. Касательно формализованных актов, то таких документов пользователи электронного документооборота  отправили свыше 2 500 000 в 2015 году, что составляет  5% общего трафика.

Текущая экономическая ситуация в РФ толкает бизнес к сокращению издержек, ускорению всех бизнес процессов и необходимости делать все процессы более мобильными. Электронный документооборот решает большую часть этих задач: отправка документов в разы дешевле, чем работа с бумажными документами, выставление и отправка документов с использованием электронных каналов — дело одной минуты, при этом контрагент на обработку и подписание документа затратит ровно столько же  времени. Понимание всех преимуществ, удобств и выгод от применения в работе ЭДО у бизнеса становится все более четким, что объясняет устойчивую тенденцию к развитию рынка различных систем электронного документооборота.