Бухгалтерия предприятия в периоды отсутствия главного бухгалтера

Бухгалтерия предприятия работает непрерывно. Обрабатывается первичная документация, выполняется бухгалтерская работа, сдаются отчёты. Руководит бухгалтерией предприятия Главный бухгалтер, он не только выполняет свою непосредственную работу, но и распределяет работу, контролирует и организует работу своих подчиненных.
Главный бухгалтер предприятия, это не машина, он тоже человек, ему тоже нужно отдыхать. По законодательству, отпуск главного бухгалтера должен составлять не менее 28 календарных дней. Отпуск можно «отгулять» по частям, но хотя бы одна часть отпуска должна составлять не менее 14 суток. На практике, главный бухгалтер «гуляет» максимум недельку, потом снова возвращается к своим обязанностям. По законодательству не предусмотрен перенос сроков сдачи отчётности из-за отсутствия главного бухгалтера. Вот и крутись, как хочешь.
В периоды отсутствия главного бухгалтера возникают три главных проблемы:

1. Оформление платёжных поручений.
2. Формирование отчётности.
3. Кто будет ставить свою подпись под отчётами?

Чтобы главный бухгалтер мог спокойно отдыхать, нужно:

Во-первых, в банк должен быть предоставлен приказ о передаче исполнения обязанностей главного бухгалтера, одному из сотрудников бухгалтерии, с правом подписи платёжных документов. Должна быть оформлена карточка с образцами подписи, на данный момент, нотариальное заверение карточки, не требуется.

Во-вторых, обязанности главного бухгалтера должны быть возложены на одного из сотрудников бухгалтерии, имеющего достаточно высокий уровень квалификации и практический опыт.

В этом случае, подпись под отчётностью ставит, либо уполномоченный сотрудник бухгалтерии предприятия, либо руководитель предприятия. На время отсутствия главного бухгалтера, лицу, исполняющему его обязанности, должны быть переданы все необходимые документы и обеспечен доступ к программному обеспечению.
После возвращения из отпуска, главный бухгалтер проверяет сданную, в его отсутствие, отчётность и в случае необходимости сдаются уточняющие отчёты. Для упрощения всей этой процедуры, возможность замещения главного бухгалтера предприятия другим сотрудником бухгалтерии, можно прописать в Учётной политике предприятия.

В заключение, заметим, высококвалифицированный главный бухгалтер, должен не только хорошо знать бухучёт, но и уметь организовать работу своих подчинённых, грамотно распределить между ними функции бухгалтерии.

Программа для бухгалтерии позволит Вам автоматизировать процесс ведения бухгатерии http://www.profitservice.ru/solutions/1cv8/buhv8/