Электронный документооборот – работа с бумагами может быть удобной

Довольно затруднительно представить себе компанию, работа в которой проходит без использования документов на бумажных носителях.  Современные руководители, отслеживающие  появление технических и компьютерных новинок, не понаслышке знают, что внедрение  корпоративного портала, включающего в себя основной функционал для оптимизации рабочего процесса, позволяет  создать максимально комфортные условия  для работы.

Одной из основных функций корпоративного портала является sharepoint документооборот, наличие которой позволило облегчить труд многих бухгалтеров и сотрудников кадровой службы. В зависимости от специализации фирмы, в ней могут быть отделы, которые имеют непосредственное отношение к большому количеству рабочих бумаг. Для таких отделов  программа sharepoint документооборот стала настоящим помощником в работе.

Что представляет из себя программа электронного документооборота и какие основные функции она выполняет? В первую очередь стоит отметить, что электронный документооборот дает возможность не просто работать с документами в разных форматах, но и  создавать различные типы документов, проводить регистрацию входящих и исходящих документов. Согласование, обработка и хранение документов также осуществляется с помощью данного функционала корпоративного портала.

Компании, уже имеющие свой портал и электронный документооборот, отмечают, что его использование дает возможность  создать более комфортные условия для работы в кабинетах, ведь теперь нет необходимости  утяжелять в них пространство большим количеством шкафов и стеллажей для хранения документации. Также отмечено, что использование электронного документооборота дает возможность снизить затраты на обработку и копирование документов. Немаловажным аспектом является обеспечение возможности одновременной работы с документами сразу нескольких сотрудников, что в случае с документами на бумажных носителях было невозможно.

Контролировать выполнение рабочих задач и своевременно оказывать техническую поддержку позволяет  программа help desk, являющаяся функциональным элементом корпоративного портала. Внедрение корпоративного портала уже сегодня является первоочередной задачей для многих компаний, радеющих за продвижение  фирмы на рынок товаров и услуг с неминуемо высокими результатами среди конкурентов.