Виртуальный офис - технологии масштабных проектов

Облачная технология – кардинально новый способ для обработки данных, где пользователь получает доступ к определенному программному обеспечению в режиме онлайн. В этом случае такое простое слово, как «облако» включает в себя множество структур и баз данных.

Особенностью таких данных является их способ хранения на просторах различных интернет-серверов, к которым время от времени может обращаться пользователь. Удобство заключается в том, что точкой доступа в таком случае может быть не только один единственный стационарный компьютер, но и любой планшет, смартфон или ноутбук, оказавшийся под рукой.

Использовать в бизнесе облачные технологии становится все более выгодно, так как нет необходимости постоянно контролировать работоспособность и уровень производительности компьютеров на предприятии, количество свободного места на жестком диске. Облачные сервисы предоставят все, что необходимо.

Не менее приятный плюс – это существенная экономия из-за отсутствия необходимости в покупке лицензионного программного обеспечения, часть которого обычно не используется. Покупаться будут лишь определенные функции и услуги, которые непосредственно и используются компанией.

Идеальное место для использования облачных технологий – это сезонный бизнес, где основная нагрузка приходится на определенные периоды времени. К примеру, компаниям, продающим оригинальные сувениры, огромные мощности понадобятся исключительно в предпраздничные дни, когда наплыв клиентов максимален.

Не менее популярной услугой в последнее время стал виртуальный офис. Причиной тому стало появление крупных компаний, занимающихся масштабными проектами. Разработчикам значительно проще, когда вся необходимая им информация представлена на единой платформе. Поэтому нужные программы помещаются в «облака», а руководитель проекта определяет уровень доступа к ней других членов команды.

Преимущество использования виртуального офиса очевидно, ведь он позволяет всем сотрудникам работать в одном информационном потоке с предоставлением всех программных средств. Исчезает необходимость установки программ на стационарные компьютеры, и это позволяет сэкономить колоссальные суммы, так как стоимость программного обеспечения очень высока. Помимо всего прочего виртуальный офис может объединить даже территориально разрозненных специалистов.