NetFax – факс-сервер для корпоративной IP телефонии

На рынке программного обеспечения для корпоративной IP телефонии, построенной на базе Cisco Unified Communications Manager, появился новый продукт – факс-сервер NetFax от российского партнера Cisco Systems компании Aurus.

Представленное решение предназначено для организации наиболее простого процесса обмена факсимильными сообщениями в среде корпоративной IP телефонии Cisco.

Факс-сервер NetFax состоит из серверной и клиентской части, и предоставляет набор средств для быстрого формирования и отправки факсов, а также для получения входящих факсимильных сообщений непосредственно на персональные компьютеры пользователей.

Чтобы получить возможность отправлять и получать факсы на свой ПК, пользователю нужно установить на свой компьютер клиентскую часть продукта. После чего отправка и получение сообщений по факсу, а также управление персональным архивом будет таким же простым делом, как работа с электронной почтой. Эргономичный, интуитивно понятный интерфейс позволяет пользователям приступать к работе с клиентской частью NetFax, минуя стадию обучения, а администрирование серверной части не требует внимания технических специалистов.

Чтобы отправить факсимильное сообщение одному или одновременно нескольким абонентам, пользователю достаточно произвести три несложных действия: выбрать на жестком диске своего ПК или в CRM-системе документ, указать шаблон, который будет к нему автоматически применен (верхний и нижний колонтитулы), а также, в случае необходимости, включить печать и подпись, и отправить готовое сообщение своим респондентам. Отправка осуществляется по электронной почте или в форме печати на виртуальном принтере. Поддерживаются форматы: pdf, xps, ps, tif, jpg, gif и png.

Получить факс-сообщение также просто. Оно доставляется непосредственно в папку «Входящие» клиентского приложения на персональном компьютере пользователя, а после прочтения пользователем сохраняется в его персональном архиве, доступ к которому имеет только он сам. Здесь также прослеживается полная аналогия с обработкой корреспонденции, полученной или отправленной по электронной почте. При получении факсимильных сообщений по e-mail поддерживаются форматы pdf или tif.

Программный продукт Aurus NetFax прошел тестирование на совместимость с Cisco Unified Communications Manager в лаборатории Cisco.