(495) 725 27 25
Online:Email: info@dfacto.ru
https://dfacto.ru/
Пресс-центр
Сэмюель Джонсон, создатель словаря английского языка, однажды саркастически заметил: “Перспектива быть повешенным прекрасно способствует концентрации ума”. Сегодня экономические трудности и давление со стороны конкурентов способны заставить начальников ИТ-подразделений, руководителей и менеджеров проектов добиваться успеха любого ИТ-проекта, словно им грозит нечто подобное.
В большинстве случаев использование традиционных способов управления проектами позволит вам завершить их в срок и с соблюдением бюджета. Но что способствует повышению доли успешных ИТ-проектов? Что мы предпринимаем, чтобы наши скупо финансируемые проекты приносили максимальную пользу?
Наш главный совет: действуйте быстрее и гибче. Вот некоторые шаги, которые вы можете предпринять для повышения доли успешно реализованных проектов.
Приведем два примера быстрой модификации типичного метода управления проектами.
1. Измените объем работ. В качестве исходных документов вы можете создать технические задания, определить объемы работ, матрицы ресурсов и коммуникационные планы. Если проект краткосрочный, эти многостраничные материалы можно превратить в аннотации объемом в одну-две страницы. В общей сложности вся эта документация, включая определение целей, структуры команды и объема финансирования, будет состоять не более чем из четырех страниц.
2. Обеспечьте доступ к документации через сеть. Многие организации применяют SharePoint для хранения документов, но вы можете сделать еще один шаг и использовать эту систему для автоматизации процессов, например визирования.
1) курсы повышения квалификации. Совместите обучение с обедом, как вариант, возможна доставка обедов в офис, или привлекайте к работе на неполный день сотрудников, заинтересованных в вашем проекте;
2) обмен шаблонами. Соберите свои базовые шаблоны и предоставляйте их всем желающим;
3) помогайте тем, кто испытывает затруднения. Помогая входящим в вашу команду представителям бизнеса исправлять свои ошибки, вы проявляете добрую волю и демонстрируете возможности профессионального управления проектами.
Управление проектами имеет целью достижение результата. Обладая культурой, элементами которой являются адаптация и гибкость, вы можете оптимизировать выполнение проекта, сократить долгосрочные затраты и дать бизнесу то, что ему нужно.