16.04.2012 23:58 Программы для работы с бумажными архивами
Программы для работы с бумажными архивами
В современном делопроизводстве служащим часто приходится сталкиваться с ситуацией, когда накопилось огромное количество документов в отпечатанном виде. Часто слишком большой объем документации вносит путаницу и хаос в сам процесс поиска и работы с документами.
В последнее время, в стремлении следовать новейшим трендам в области ИТ, а также по указу президента РФ, почти все госучреждения и федеральные структуры переходят на электронный документооборот. Для этого они закупают потоковые сканеры, мощные серверы и системы хранения данных, с помощью которых переводят бумажные копии документов в электронный вид. В таком виде ими проще управлять, а также появляется возможность их редактирования.
Для обеспечения же работы с бумажными архивами группой разработчиков были специально созданы программные модули, повторяющие их структуру за счет использования виртуальных шкафов, ящиков и папок. Такие
модули для работы с бумажными архивами позволяют просматривать и упорядоченно хранить отсканированные изображения и результаты их оптического распознавания.
Принцип их работы заключается в динамическом формировании горизонтальных гиперссылок между документами, найденными по поисковому запросу. Сформированная таким образом сеть гиперссылок привязывается к конкретному поисковому запросу.
Таким образом, сильно упрощается поиск нужного документа в архиве, а значит, сам процесс становится более оптимизированным и занимает гораздо меньше рабочего времени, что очень важно в сегодняшней ситуации с повышением эффективности труда госслужащих.