Имидж компании, производительность труда зависят от наличия и качества офисных расходников

Производительность работы каждого из сотрудников в офисе зависит не только от их личных качеств и организаторских способностей руководителя. Не менее важна и материальная база: современные и безупречно работающие компьютеры, принтеры, ксероксы, сканеры, а также находящиеся под рукой у каждого из сотрудников офисные расходники. Не замененный вовремя картридж в принтере или отсутствие бумаги способны затормозить работу и нанести не меньший ущерб чем успешный маркетинговый ход конкурентов. Особенно если в офис приходят клиенты или партнеры: вид сотрудников, которые безуспешно трясут картриджи, ищут клей и скобы для степлера, не имеют на столах бумаги для записи с фирменной символикой, производит не лучшее впечатление и заставляет усомниться в надежности компании.

В крупных компаниях в штатном расписании предусмотрена должность завхоза, а иногда работают и целые хозяйственные отделы. В небольших фирмах данных участок работы важно поручить не самому неопытному или наименее загруженному, а самому ответственному сотруднику. Эта работа не будет отнимать у него много времени, достаточно лишь по мере надобности заходить на электронную доску объявлений, где размещены бесплатные объявления Москвы, выбрать наиболее выгодные предложения и через интернет или по телефону заказать бумагу, канцелярские принадлежности, услугу по замене картриджей.

На электронной доске объявлений http://www.dorus.ru/computers/expendables/ можно заказать различные расходные материалы в Москве, что позволяет сэкономить деньги и время, и при этом обрести уверенность, что работа в офисе не застопорится в самый неподходящий момент из-за недостатка офисных расходников.

Но важно не только их наличие, а и качество. Прежде всего, это составляющая часть имиджа компании. Можно сколько угодно расписывать достоинства компании, перечислять полученные на престижных конкурсах награды и знаменитых клиентов, но если письмо отпечатано на плохой бумаге, а буквы размазаны или слабо пропечатаны, то авторов письма мало кто отнесет к надежным партнерам и оно окажется в мусорной корзине.

Также качество расходных материалов влияет и на срок эксплуатации офисной техники.

Даже бумагу следует выбирать правильно. Прежде всего важна ее плотность, она должна быть 80-90 г/м2. Неудобно использовать как слишком жесткую, так и слишком мягкую бумагу, иначе она плохо подается в принтер или ксерокс, что приводит к ее застреванию, и драгоценные минуты рабочего времени расходуются на ее извлечение. Также бумага с низкой плотностью не подходит для двусторонней печати.

Тонер хорошо ложиться только на гладкую бумагу, если она шероховатая – текст и изображения будут нечетко пропечатаны, и вскоре краска осыплется. А оптимальное значение влажности бумаги – 4,5%, позволяет избежать ее скручивания.

Важен и ее состав: избыток карбоната кальция в бумаге приводит к быстрому загрязнению принтера и ксерокса бумажной пылью.