25.05.2023 02:15

Системы контроля и учета рабочего времени сотрудников за компьютером

Сегодня многие работодатели, особенно в крупных городах и мегаполисах, где стоимость аренды помещения достаточно велика, стараются выводить своих сотрудников либо на удаленную работу, либо же контролировать их рабочие процессы. Именно это важно с точки зрения повышения производительности как отдельных структурных единиц, так и целых отделов, и даже подразделений. Поскольку если сотрудник занимается не своими прямыми функциональными рабочими обязанностями в отведенное ему работодателем время, то он приносит десятки тысяч рублей убытков в месяц компании.

Также в некоторых случаях он может выступать как деструктивный элемент для фирмы и пытается влезть в доверие к руководству. Что также неблагоприятно складывается на внутреннем климате в компании и остальных ее сотрудниках.

В таком случае крайне полезными и актуальными окажутся специализированные программы отслеживания сотрудников, позволяющие в любой момент смотреть, что конкретно сейчас делает наемный специалист, какие приложения он запускает и какие сайты просматривает. Причем есть программы, которые работают в видимом режиме, когда сотрудник видит значок запущенной у него на рабочем ПК или ноутбуке программы типа TeamViewer или RAdmin.

Также есть и программы, которые работают в скрытом режиме, и сотрудник не видит, что его контролируют. Понятно, что в первом случае сотрудник всегда в курсе того, что его могут в любой момент отследить, и старается работать продуктивно и заниматься своими прямыми функциональными обязанностями.

В то время как во втором случае его могут вычислить и принять соответствующие административные меры уже постфактум. С точки зрения соблюдения законодательства в области персональных данных – в рабочее время работодатель, по сути, арендует рабочее время сотрудника, а значит, закон о защите конфиденциальных данных на него не распространяется. Именно поэтому использование подобного рода программ абсолютно законно и легально.

Сами же подобные программы постоянно совершенствуются их разработчиками и повышают со временем свою функциональность и возможности.

Среди достаточно полезных и интересных инструментов в них есть и анализ эффективности использования рабочего времени, и контроль удаленных сотрудников, и удаленное управление компьютерными устройствами. Некоторые из них производят также запись действий сотрудников за компьютером на видео, а также онлайн-мониторинг компьютера в режиме реального времени и контроль сотрудников.

Стоит также понимать, что само по себе внедрение системы учёта рабочего времени представляет собой довольно-таки трудоёмкий процесс, причем как с технической стороны, так и со стороны менеджмента. И на практике далеко не всегда сотрудники рады такому новшеству, и, чтобы сгладить подобного рода острые углы, необходимо грамотно подойти к вопросу. В частности, для этого можно подробно рассказать сотрудникам об основных плюсах и преимуществах такого формата работы, а также обеспечить полную прозрачность контроля.

С полным же списком всех основных программ для контроля и учета рабочего времени сотрудников можно подробно ознакомиться на специализированных тематических веб-сайтах.

На них также приводятся достаточно наглядные и познавательные скриншоты и полное описание с основными их особенностями и преимуществами. По некоторым программам даже есть крайне наглядные и полезные отснятые видеоролики, выложенные на веб-сервисе Youtube.