Кому доверить уничтожение бумажных документов?

Любой бизнес сегодня создает огромное количество конфиденциальной информации. Стандартная утилизация мусора может повлечь за собой неблагоприятные последствия. Что это значит? Это означает, что каждый работник клининговой компании материально заинтересован, и если у него появится возможность подзаработать, он от нее отказываться не станет. А учитывая тот факт, что мало кто из нас задумывается о том, какой мусор попадает в урну, в руках мошенников могут оказаться и ценные финансовые документы, и тогда…

В современных условиях ведения бизнеса компании просто обязаны правильно распоряжаться конфиденциальной информацией и обеспечивать максимальный уровень ее защиты от несанкционированного доступа или использования. Испорченные документы и записи должны уничтожаться на регулярной основе при помощи шредеров – специального офисного оборудования для измельчения бумаги, пластиковых карт, дисков и дискет. Некоторые модели шредеров способны уничтожать такие бытовые отходы, как пластиковые бутылки и стаканчики, окурки от сигарет и подобный мусор. Так, какой шредер выбрать?

В зависимости от ваших потребностей вы можете приобрести такие шредеры, которые предназначены для централизованного уничтожения бытовых отходов и бумаг, или обратить внимание на более простые варианты, разработанные для нужд малого или среднего офиса. Ведь для кого-то достаточно обеспечения минимального уровня секретности, а кому-то требуется полное уничтожение бумаг. Например, для уничтожения правительственных документов или бумаг в военных частях используются шредеры с максимальной степенью измельчения бумаг. После них документ восстановить практически невозможно.

Помимо уровня секретности, который способен обеспечить шредер, среди основных критериев выбора должна стоять его надежность и скорость работы. Например, надежность работы шредеров Kobra – одной из известнейших марок в мире обеспечивается рядом интеллектуальных систем, включая систему автоматического определения скоб, систему экономии электроэнергии, система автоматической смазки. Более того, в таких шредерах все шестерни, цепи и двигатель изготовлены из закаленной стали, а вся конструкция идеально сбалансирована, благодаря чему обеспечивается невероятно долгий срок службы устройства (свыше 75 лет). Выбирая шредер для офиса, нельзя забывать и о ряде других показателей, таких как возможность непрерывной работы устройства и извлечения застрявшего документа из аппарата. Ведь в последующем именно они будут влиять на эффективность удаления конфиденциальной и ценной информации.