Плюсы и минусы работы на «облаке»

Сегодня одним из дорогостоящих ресурсов является информация. Поэтому все больше компаний тратят огромные средства на защиту своих баз данных, источников информации и самих информационных ресурсов.

Одним из способов защитить информацию компании от несанкционированного доступа к ней – это перенести основные управленческие, финансовые и бухгалтерские программы и данные на «облако». Упрощенно печать брошюр описывает понятие «облака» как место на мощном компьютере, который расположен удаленно и может находиться где угодно, даже на другом континенте. Доступ к этому компьютеру осуществляется с помощью интернет-подключения.

Перенеся информационные данные на удаленный компьютер, у компании получится работать с той информацией, которая находится не под рукой, на рабочем столе, а размещается на значительном расстоянии, т.е. закрыв окно доступа к «облаку», перекрывается доступ к документам. Так можно избежать неправомерной конфискации данных, снизить риск промышленного и коммерческого шпионажа, ведь физически данные находятся на расстоянии километров от рабочего места.

У работы на «облаке» есть еще один плюс: отсутствие привязки к рабочему месту. Настроив подключение к удаленному серверу на домашнем компьютере, планшете или смартфоне, можно иметь оперативный доступ к данным в любое время и в любой части земного шара. Это позволит быстро и мобильно принимать обоснованные решения.

Редко какая компания самостоятельно приобретает сервер и все необходимое для него оборудование для перемещения своей работы на «облако». Как правило, фирмы обращаются за к провайдерам за услугой аренды места на удаленном компьютере. Это оправданно, т.к. оборудование, которое будет обеспечивать доступ к информационным данным на «облаке» в режиме реального времени, круглый год и 24 часа в сутки, стоит больших денег. Кроме того, компании придется обзавестись персоналом, который будет обслуживать это оборудование, следить за исправностью работы. Итак, это достаточно ресурсоемко, а у провайдеров «облака» на листовки цена на аренду места на сервере наносится доступная. Поэтому чаще всего обращаются к специализированным в данной сфере фирмам.

Такие компании за абонентскую плату также обеспечивают регулярное резервное копирование всех данных предприятия, значит, предприятие будет дополнительно застраховано от потери данных из-за поломки оборудования. Если до работы на «облаке», например, бухгалтеру нужно было постоянно помнить о регулярном копировании своей базы, то теперь об этом болит голова у провайдера. Также провайдеры «облака» обеспечивают необходимое программное обеспечение для работы с информацией, отслеживают обновления и регулярно их устанавливают. Такие программы являются лицензионными, т.е. фирма будет работать в легальном программном пространстве.

Естественно есть и некоторые подводные камни при работе на «облаке». Многие компании боятся за свою информационную безопасность, перенося данные на сервер, т.е. передают коммерческую информацию третьим лицам, т.е. провайдерам. Но фирмы, предоставляющие такие услуги, отмечают в договоре пункт о неразглашении данных. Согласно же статистических данных, чаще всего утечка информации происходит через сотрудников предприятия.

Стабильность работы офиса через «облако» полностью зависит от стабильности работы сервера. Не следует бросаться на первую попавшуюся фирму, у которой яркий дизайн визиток, брошюр, буклетов. Нужно тщательно выбирать  фирму-провайдера, поинтересоваться где физически расположено оборудование, надежно ли электроснабжение оборудования, часто ли бывают перебои с интернетом. От всех этих моментов зависит доступ к «облаку» из Вашего офиса.

Работать через удаленный доступ к серверу с данными удобно и надежно, необходимо лишь внимательно и серьезно подойти к этому вопросу.