15.10.2013 00:56

Специализированные программы для автоматизации бюджетирования и планирования

Сегодня в крупных организациях с разветвленной филиальной сетью достаточно острой является проблема консолидации данных и возможность одновременной удаленной работы множества пользователей в рамках единой информационной среды.

В таком случае большую роль начинают играть специализированные системы планирования основных бизнес-процессов в организациях, позволяющие автоматизировать большинство процедур. Кроме того, предлагаемая сегодня ведущими разработчиками система бюджетирования позволяет отдельным штатным единицам, выполняющим определенную роль в бизнес-модели организации, передавать определенные права с заранее обозначенным уровнем доступа, а также функции другим участникам процесса.

При этом все участники в рамках единой модели смогут почти полностью забыть о необходимости последующей консолидации данных, поскольку такие специализированные системы предоставляют многопользовательский доступ к единой модели бюджетирования или планирования в режиме реального времени.

Кроме того, внедрение самой системы и автоматизация бюджетирования в целом ведёт к сокращению времени подготовки, а также к консолидации бюджета за счет автоматизации процедур, ранее выполняемых сотрудниками вручную.

Также большой популярностью на сегодняшний день пользуются специализированные системы, автоматизирующие все существующие бизнес-процессы тех же управляющих компаний и ТСЖ, например. И на сайте www.it-uk.ru представлено специализированное программное обеспечение для сферы ЖКХ, направленное на повышение эффективности работы управляющих организаций России в целом. Называется оно АСУ «Жилищный Стандарт», и является первым по комплексности программным обеспечением в России.

Дополнительным преимуществом использования подобного рода систем является реализация бюджетного регламента и иерархической структуры бюджетного процесса, а также автоматизация согласования и утверждения форм, визуализация Workflow-бюджетного процесса.

В свою очередь, разработкой программ для автоматизации бюджетирования и планирования занимаются сегодня специализированные компании, имеющие все необходимые для этого ресурсы: высококвалифицированных и опытных специалистов. А также собственную полноценную внутреннюю практическую базу, позволяющую “обкатывать” вновь созданные системы сначала на себе, собирать статистику и исправлять возможные недочеты, после чего уже успешно внедрять их и развертывать на площадках своих клиентов.