Какая оргтехника необходима для офиса

Выбрать оргтехнику для офиса иногда бывает непросто, нужно учесть и финансовую сторону вопроса, и размер офисного помещения, и количество сотрудников. Если говорить о стоимости необходимого офисного оборудования, то тут все зависит от величины и солидности самой фирмы. Если компания не очень большая, имеет маленький штат сотрудников, то достаточно будет одного - двух компьютеров, ксерокса, принтера, факса, сканера. Но когда речь идет о большой солидной компании, с большим количеством офисных работников, то подход к покупке офисной техники должен быть более кардинальным.

Прежде чем купить что-либо из офисной техники нужно определить круг задач, которые она должна будет выполнять. Потому как современный рынок предлагает множество разнообразных принтеров, сканеров, МФУ, ксероксов и так далее; много и фирм производителей. Отдавать предпочтение в данном случае стоит уже проверенным компаниям, имеющим солидный опыт работы в этой сфере. Ремонт мониторов, принтеров, или компьютеров - хлопотное и затратное дело. Никто не гарантирует вам, что купив технику подешевле, без гарантии вам не придется обращаться в сервис-центры, предоставляющие эти услуги.

Работа в офисе связана в основном с документами. А значит, сотрудникам придется набирать тексты, распечатывать их, сканировать, а так же утилизировать ненужные бумаги. Лучше, если компьютер будет стоять на столе у каждого сотрудника. Удобно, когда каждый сотрудник имеет собственный телефонный аппарат – мобильный или стационарный. Особенно это приветствуется в больших корпорациях, с большим штатом работающего персонала, тогда не придется выстаивать очередь перед единственным телефонным аппаратом для решения рабочих вопросов. Что касается принтеров, сканеров, факсов – то их количество в офисе зависит от интенсивности работы, от размеров кабинета. Обычно на один отдел достаточно одного - двух принтеров, сканера, пары факсов, одного ксерокса.

Весьма удобным как для небольшого офиса, так и для крупного может стать многофункциональное устройство. Оно совмещает в себе функции сканера, принтера и ксерокса. Такое устройство занимает не больше места, чем обычный ксерокс или принтер, поэтому весьма практично для маленьких помещений.

Ремонт сотовых телефонов, ксероксов и обслуживание другой техники нужно поручить профессионалам. Поэтому лучше заключить договор с компанией или сервис-центром, предоставляющими эти услуги. Не забудьте при покупке любой оргтехники получить сертификат на гарантийное обслуживание. Это позволит вам избежать в будущем множества проблем.